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États et administrations

La suite collaborative de toute une fonction publique, sur le sol national.

Une seule plateforme opérée par l’État, dans son datacenter. Des ministères qui administrent leur environnement en autonomie. Des agents qui gardent leurs outils et leurs habitudes.

Nos références depuis 2011

CNPS · ANINF · Douane

La CNPS sur BlueMind, l’ANINF et la Douane ivoirienne sur Zimbra : des grands comptes publics qui nous ont confié le déploiement et la maintenance de leur messagerie.

Ce qu’un État gagne avec Oworks.

  • Ses données chez lui

    Courriers, agendas, discussions et documents restent dans le datacenter national, hors de portée des lois étrangères.

  • Un socle commun

    Une plateforme, un annuaire et des règles de sécurité partagés par toutes les administrations, au lieu de dizaines de messageries disparates.

  • L’autonomie des ministères

    Chaque DSI ministérielle gère ses agents, ses domaines et ses services sans dépendre des autres.

  • Des dépenses maîtrisées

    Aucune licence par poste versée à un éditeur étranger : une souscription, et une valeur qui reste dans l’économie nationale.

Gouvernance

L’État fixe le cadre. Chaque ministère s’y organise.

  • La DSI centrale opère la plateforme, crée les organisations, fixe les règles de sécurité et les quotas.
  • Chaque DSI ministérielle gère ses domaines, ses comptes, ses groupes et sa marque, et délègue à ses directions.
  • L’annuaire de l’État permet à un agent de trouver et d’inviter un agent d’un autre ministère, sans ouvrir les données de l’un à l’autre.
Voir la répartition des droits →

Plateforme Oworks de l’ÉtatDSI centrale · annuaire de l’État

Ministère de l’Économie12 000 agentsTrésorDouanes
Ministère de la Santé30 000 agentsDirections régionalesHôpitaux
Caisse de sécurité socialeÉtablissement publicSiègeAgences
Exemple d’organisation, effectifs indicatifs.

Chaque DSI ministérielle dans sa propre console.

Ses agents, ses groupes et ses unités d’organisation, synchronisés avec son annuaire ou créés à la main. Elle ne voit rien des autres ministères.

  • Dans le cloud de l’État

    Sur votre Kubernetes, dans votre datacenter national.

    Oworks s’installe sur le Kubernetes de l’État, dans les datacenters nationaux qui ouvrent sur le continent. L’État détient l’infrastructure, les données et les clés ; la plateforme s’étend en ajoutant des serveurs.

    • Plus de 100 000 utilisateurs simultanés
    • Redondance et reprise sur un second site
    • Supervision remise à vos équipes
  • Depuis l’existant

    Une bascule progressive, sans grand soir.

    • Zimbra : Oworks et votre Zimbra partagent le même domaine ; les comptes basculent à votre rythme, ou Oworks reprend vos instances.
    • Microsoft 365 ou Exchange : fédération avec Microsoft Entra ID, cohabitation le temps nécessaire, puis migration des boîtes par lots.
    • Outlook : les agents le gardent, connecté nativement.
Console d’une DSI ministérielle, données d’exemple.

Notre démarche

De l’atelier au transfert de compétences.

Nos ingénieurs d’intégration conduisent le projet avec votre DSI, d’Abidjan et sur site.

  1. 01AtelierVos administrations, votre existant, votre gouvernance cible.
  2. 02ArchitectureDimensionnement, sites, sécurité et plan de bascule.
  3. 03PiloteUn premier ministère en production, mesuré et ajusté.
  4. 04GénéralisationLes administrations rejoignent la plateforme par vagues.
  5. 05TransfertVos équipes formées à exploiter ; exploitation déléguée si vous le souhaitez.

Aucune licence. Une souscription, et une équipe pour vos besoins propres.

  • Une fois

    La mise en service

    • Architecture et installation
    • Intégration à l’annuaire et au SI
    • Migration des boîtes
    • Formation des administrateurs

  • Sur mesure

    Notre équipe R&D

    • Signature électronique
    • Gestion du courrier (GEC)
    • Réseau social interne
    • IA hébergée chez vous : résumé et traduction des e-mails

    Modules en préparation, disponibles sur demande.

Organisons un atelier avec votre DSI.

Une demi-journée pour cartographier vos administrations et votre existant, et dessiner la plateforme cible.